INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti è:
Comitato Frossasco Ambiente.
C.F. 94579140016, sede legale sita in Frossasco (TO), via Pascarenghi 19 – CAP 10060,
responsabile legale Vincenzo MASSIMINO, nato a Messina (ME), il 10/01/1983.
Contatti:
e-mail: comitato@frossascoambiente.it
I dati personali sono raccolti dal Comitato:
¨ Direttamente presso il proprietario;
¨ Tramite (¨ fonti accessibili al pubblico)
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Si rende noto all’interessato il diritto alla richiesta della comunicazione in forma intellegibile dei dati in possesso del Comitato, nonché la conferma dell’esistenza o meno degli stessi.
I dati raccolti sono trattati per le seguenti finalità:
Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento l’interessato verrà informato in merito.
a) l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
b) il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
d) il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica;
e) il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore.
Nello specifico, i legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi sono i seguenti:
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Il titolare del trattamento fa sì che chiunque agisca sotto la propria autorità e abbia accesso a dati personali non tratti tali dati se non è istruito in tal senso dal titolare del trattamento, salvo che lo richieda il diritto dell'Unione o degli Stati membri.
I dati forniti saranno archiviati in forma digitale e, eventualmente, cartacea in archivi ad accesso controllato.
Il trattamento dei dati comprende le seguenti modalità/attività:
I dati personali raccolti saranno inoltrati ai seguenti destinatari o alle seguenti categorie di destinatari:
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Destinatario/categoria di destinatari |
Motivazione dell’inoltro dei dati |
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Le attività del Comitato non comprendono comunicazioni di dati verso Paesi Terzi o organizzazioni internazionali, a eccezione della stessa Unione Europea e dei suoi organi, pertanto, non si codificano procedure relative al trasferimento di dati verso Paesi Terzi.
Nel momento in cui non siano più necessari rispetto alla finalità per la quale sono stati raccolti, i dati cartacei verranno eliminati. La trascrizione digitale dei dati verrà invece conservata, senza che questo comporti il trattamento degli stessi, salvo necessità giuridiche o legali contingenti [Limitazione del trattamento]. Nel momento in cui l’interessato revoca il consenso i dati cartacei verranno eliminati, a eccezione di quei dati che il Comitato deve conservare ai sensi di normative di settore, i quali saranno eliminati al decorrere del tempo previsto. Nello specifico, saranno conservate tutti gli atti e le comunicazioni ufficiali contenenti anche dati personali, mentre le trascrizioni digitali dei dati verranno conservate ma non potranno essere trattate in alcun modo, salvo necessità giuridiche o legali contingenti e salvo che il trattamento risulti necessario ai fini del proseguimento dell’attività del Comitato [Limitazione del trattamento]. In entrambi i casi, il trattamento verrà notificato all’interessato.
Al fine di poter notificare all’interessato eventuali illeciti o altre comunicazioni, verranno conservati in archivio fino al termine del periodo sopra indicato: nome, cognome, numero di telefono e/o indirizzo e-mail.
Diritti dell’interessato
L’interessato può far valere i propri diritti in qualsiasi momento, mediante comunicazione ufficiale (PEC, raccomandata A/R), oppure, quando richiesto dal Comitato stesso, mediante comunicazione ordinaria (e-mail, spedizione postale ordinaria. documento consegnato brevi manu).
Nello specifico, si richiamano i diritti dell’interessato:
• Diritto di accesso dell’interessato (Art. 15 Regolamento UE 2016/679)
• Diritto a ottenere una copia dei dati (Art. 15 Regolamento UE 2016/679)
Qualora la copia dei dati leda i diritti o la libertà altrui, il titolare del trattamento può opporsi alla richiesta, oppure, valutata la fattibilità tecnica e organizzativa e l’eventualità di chiedere un rimborso per le spese amministrative, procedere alla pseudonimizzazione dei dati relativi a terzi.
Ogni copia cartacea richiesta oltre alla prima avrà, per l’interessato, un costo fisso di 5,00 € a cui si aggiunge di 0,35 € per ciascuna facciata A4 in bianco e nero a titolo di contributo spese amministrative. Documenti a colori o in A3 avranno prezzi superiori dipendenti dalle spese sostenute dal titolare del trattamento.
• Diritto di rettifica (Art. 16 Regolamento UE 2016/679)
• Diritto all’oblio (Art. 17 Regolamento UE 2016/679)
A eccezione degli atti e delle comunicazioni ufficiali e delle copie digitali, che verranno conservate con limitazione del trattamento alla sola archiviazione.
• Diritto di limitazione del trattamento (Art. 18 Regolamento UE 2016/679)
• Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (Art. 19 Regolamento UE 2016/679)
• Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 Regolamento UE 2016/679)
Qualora il destinatario appartenesse a un paese diverso dall’Italia, l’interessato deve sollevare contestualmente il Comitato da qualsiasi obbligo o responsabilità derivanti dalla mancata applicazione delle disposizioni specifiche in materia ai sensi del Capo V del Regolamento UE 2016/679. Qualora l’interessato rifiutasse di sottoscrivere tale liberatoria, il Comitato si opporrà all’esercizio della portabilità e fornirà all’interessato, su supporto digitale, la documentazione oggetto di richiesta.
• Diritto di opposizione (Art. 21 Regolamento UE 2016/679)
Il Comitato non svolge attività di profilazione, né trattamento con mezzi automatizzati. A titolo cautelativo, si considera l’inoltro di comunicazioni promozionali come attività di marketing, pertanto qualora nel modulo del consenso [Cfr. CONSENSO DATI PERSONALI], l’interessato non sottoscrivesse tale clausola, oppure in seguito si opponesse a tale trattamento, andrà cancellato da qualsiasi lista di contatti a tal fine destinata.
• Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione
Il Comitato non attua processi decisionali automatizzati relativi alle persone fisiche, compresa la profilazione.
• Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Art. 77 Regolamento UE 2016/679)
• Diritto a un ricorso giurisdizionale effettivo nei confronti del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento (Art. 79 Regolamento UE 2016/679)
Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Nel caso specifico:
B La comunicazione dei dati personali è un obbligo legale;
B La comunicazione dei dati personali è un obbligo contrattuale
B La comunicazione dei dati personali è necessaria per la conclusione del contratto.
L’interessato ¨ ha / ¨ non ha l’obbligo di fornire i dati personali.
Le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati sono:
I dati personali relativi a soggetti minori vengono raccolti e trattati con l’autorizzazione dei titolari della responsabilità genitoriale, i quali comunicano contestualmente tutti i soggetti (appartenenti o meno al nucleo famigliare), ai quali il Comitato può comunicare dati personali dei minori. In luogo dell’espressione del consenso, potrebbe essere chiesta prova della responsabilità genitoriale (documento di identità del minore riportante il nome dei genitori, estratto o atto di nascita o altro).
Il trattamento ¨ interessa ¨ non interessa il trattamento di particolari categorie di dati. Particolari categorie di dati eventualmente trattate sono le seguenti e sono trattate per le finalità e con le modalità di seguito descritte:
Per tutto quanto non specificato nella presente informativa, si rimanda alla procedura relativa alla Gestione dei dati personali [Cfr. Procedura GESTIONE DEI DATI PERSONALI], che potrà sempre essere chiesta in visione presso la sede amministrativa del Comitato.